Tổng quan

EFFECT-Small là dòng sản phẩm phần mềm kế toán miễn phí của GREEN EFFECT dành cho các doanh nghiệp nhỏ và đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập. Phần mềm được thiết kế đơn giản nhất, dễ sử dụng nhất, giúp cho người dùng có thể sử dụng được phần mềm nhanh nhất mà không tốn nhiều công sức và thời gian nghiên cứu, học tập. Phần mềm được thiết kế sẵn các nghiệp vụ đầu vào và hệ thống sổ sách báo cáo theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC và quyết định 15/2006/QĐ-BTC. EFFECT-Small có các ưu điểm sau:

Miễn phí hoàn toàn

Nhằm mục đích hỗ trợ cho các doanh nghiệp nhỏ, mở rộng thị trường nâng cấp lên các dòng sản phẩm kế toán EFFECT khác sau này, EFFECT-Small là dòng sản phẩm được chúng tôi cung cấp miễn phí hoàn toàn trên thị trường. Ngoài việc miễn phí bản quyền sử dụng phần mềm, bạn còn được tư vấn hỗ trợ miễn phí từ xa qua đường điện thoại và chat online trên trang web này. Bạn sẽ luôn được hỗ trợ từ xa trong quá trình cài đặt và sử dụng sản phẩm EFFECT-Small khi bạn yêu cầu.

Đơn giản đến mức không thể đơn giản hơn

Chúng tôi định hướng xây dựng EFFECT-Small sao cho là sản phẩm phần mềm kế toán đơn giản nhất trong tất cả các phần mềm kế toán đóng gói trên thị trường, nhưng vẫn đảm bảo đáp ứng hoàn toàn chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ. Số lượng màn hình giao diện ít, rõ ràng, mạch lạc, thao tác sử dụng đơn giản là những đặc điểm phù hợp với đối tượng người dùng mới bắt đầu làm quen sử dụng phần mềm kế toán.

Dễ sử dụng đến không ngờ

Thật vậy, chỉ cần đăng nhập phần mềm ở chế độ hướng dẫn, bạn có thể được phần mềm giới thiệu, hướng dẫn từng bước toàn bộ chức năng phần mềm, các thao tác cơ bản sử dụng phần mềm. Sau đó bạn chỉ cần tiến hành hoàn thành bài tập theo tài liệu hướng dẫn (download từ website này) là có thể sử dụng được phần mềm cho công việc của bạn (trong quá trình thực hiện bài tập, bạn có thể tham khảo tài liệu hướng dẫn về cách sử dụng chi tiết phần mềm).

EFFECT-Small được thiết kế tận dụng dùng phím nóng đến tối đa. Trong quá trình sử dụng phần mềm, bạn có thể sử dụng hệ thống phím nóng này để thao tác nhập liệu cũng như xem/in báo cáo được nhanh nhất. Khi đưa con trỏ chuột đến các ô nhập liệu trên màn hình, sẽ có dòng chữ (tooltip text) hiện ra thông báo phím nóng của ô nhập liệu. Chỉ cần nhớ tổ hợp phím nóng này, bạn có thể đưa con trỏ chạy đến ô nhập liệu này trong khi con trỏ đang ở bất cứ đâu trên màn hình.

Đáp ứng đầy đủ chế độ kế toán dành cho các doanh nghiệp nhỏ

Hệ thống nghiệp vụ đầu vào, hệ thống báo cáo đầu ra được xây dựng, chuẩn hoá và kiểm nghiệm kỹ càng theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC và quyết định 15/2006/QĐ-BTC. Nếu doanh nghiệp của bạn nhỏ với dữ liệu phát sinh không quá 400 bút toán/tháng thì bạn có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng EFFECT-Small cho công việc kế toán của mình.

Thủ tục đăng ký sử dụng, thao tác cài đặt đặt phần mềm nhanh chóng, đơn giản và thuận tiện

Bạn có thể đăng ký sử dụng phần mềm EFFECT-Small bằng cách khai báo chỉ một vài thông tin hợp lệ trên website này, ngay sau đó bạn sẽ nhận được email có chứa số mở khoá (key). Sau khi download phần mềm, tài liệu hướng dẫn sử dụng và cài đặt xong phần mềm, bạn có thể khởi động phần mềm và copy số mở khoá từ mail vào phần mềm để kích hoạt phần mềm. Sau khi kích hoạt phần mềm, bạn đã có thể học sử dụng phần mềm hoặc sử dụng phần mềm ngay cho công việc của mình.

Việc cài đặt được thực hiện đơn giản chỉ bằng cách chạy file đã download và chờ đợi. Chương trình cài đặt sẽ tự setup Font chữ hệ thống, database, biểu tượng...

Bạn có thể download miễn phí phần mềm EFFECT-Small tại đây

Nâng cấp đơn giản

EFFECT-Small là dòng sản phẩm phần mềm kế toán nhỏ nhất của EFFECT. Vì thế việc nâng cấp lên các phiên bản mạnh hơn sẽ là nhu cầu tất yếu của bạn sau này. Bạn có thể hoàn toàn yên tâm vì EFFECT-Small có thể được nâng cấp lên các phiên bản sau này tương thích 100% về dữ liệu cũng như cách sử dụng phần mềm. Thao tác nâng cấp phần mềm đơn giản và nhanh chóng. Đặc biệt khi nâng cấp lên phiên bản EFFECT-Standard, bạn chỉ cần yêu cầu mở khoá lại phần mềm là xong.

Hạn chế

Dòng sản phẩm EFFECT-Small có những hạn chế sau đây:

• Phần mềm chỉ cho phép chạy trên máy đơn và 01 người sử dụng.
• Bạn chỉ tiếp tục sử dụng được phần mềm khi quy mô dữ liệu của công ty bạn không vượt quá 400 bút toán trong 01 tháng bất kỳ (250 bút toán nhập/xuất kho và 150 bút toán cho các nghiệp vụ còn lại). Khi quy mô dữ liệu vượt quá 400 bút toán/tháng, phần mềm sẽ cảnh báo để bạn tiến hành yêu cầu mở khoá nâng cấp lên dòng sản phẩm EFFECT-Standard với mức phí 1.000.000 đồng (thanh toán bằng chuyển khoản). Khi quy mô dữ liệu vượt quá 400 bút toán trong vòng 01 tháng gần nhất, phần mềm sẽ tự động khoá không cho bạn nhập tiếp dữ liệu cho đến khi bạn nâng cấp lên phiên bản EFFECT-Standard. Xem thêm EFFECT-Standard
• Các hỗ trợ từ xa được chúng tôi cung cấp miễn phí, nhưng nếu bạn có nhu cầu đào tạo riêng hoặc xử lý các sự cố không thể thực hiện từ xa được thì bạn cần trả phí để chúng tôi đến thực hiện dịch vụ ngay tại công ty bạn.

Xem thêm:

Chính sách giá cả EFFECT-Small

Dịch vụ hỗ trợ EFFECT-Small

Chính sách giá cả các dòng sản phẩm EFFECT

Dịch vụ hỗ trợ các dòng sản phẩm

Tính năng

Tiếp tục cập nhật ...

Chúng tôi định hướng xây dựng EFFECT-Small sao cho là sản phẩm phần mềm kế toán đơn giản nhất trong tất cả các phần mềm kế toán đóng gói trên thị trường, nhưng vẫn đảm bảo đáp ứng hoàn toàn chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ. Số lượng màn hình giao diện ít, rõ ràng, mạch lạc, thao tác sử dụng đơn giản là những đặc điểm phù hợp với đối tượng người dùng mới bắt đầu làm quen sử dụng phần mềm kế toán.

CÁC NGHIỆP VỤ ĐẦU VÀO

Nghiệp vụ cập nhật số dư đầu kỳ

• Phiếu cập nhật số dư công nợ đầu kỳ
• Phiếu cập nhật số dư tồn kho đầu kỳ
• Phiếu cập nhật số dư TSCĐ đầu kỳ
• Phiếu cập nhật số dư tài khoản đầu kỳ

Nghiệp vụ Tiền mặt

• Phiếu thu tiền mặt
• Phiếu chi tiền mặt

Nghiệp vụ ngân hàng

• Phiếu thu tiền ngân hàng
• Phiếu ch tiền ngân hàng

Nghiệp vụ nhập xuất kho

• Phiếu nhập mua hàng
• Phiếu mua hàng xuất thẳng
• Phiếu nhập hàng trả lại
• Phiếu nhập kho thành phẩm
• Phiếu nhập khác
• Phiếu xuất sản xuất
• Phiếu xuất kho hàng hóa, vật tư
• Phiếu xuất chuyển kho nội bộ

Nghiệp vụ Hóa đơn

• Hóa đơn bán hàng
• Hóa dơn dịch vụ

Nghiệp vụ Tài sản cố định

• Phiếu ghi tăng TSCĐ - mua mới
• Phiếu ghi tăng TSCĐ - XDCB hoàn thành
• Phiếu ghi tăng TSCĐ - tăng khác
• Phiếu ghi giàm TSCĐ - thanh lý
• Phiếu ghi giàm TSCĐ - nhượng bán
• Phiếu ghi giàm TSCĐ - chuyển sang BĐS đầu tư
• Phiếu ghi giàm TSCĐ - giảm khác

Nghiệp vụ khác

• Phiếu thanh toán tạm ứng
• Phiếu cấn trừ công nợ
• Phiếu hạch toán tổng hợp

HỆ THỐNG SỔ SÁCH BÁO CÁO

Nhóm báo cáo về tiền và sổ sách

• Sổ tiền gửi ngân hàng
• Sổ quỹ tiền mặt
• Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt
• Sổ cái - nhật ký chung
• Sổ nhật ký chung
• Sổ nhật ký thu tiền
• Sổ nhật ký chi tiền
• Sổ nhật ký mua hàng
• Sổ nhật ký bán hàng
• Sổ chi tiết tài khoản
• Sổ bán hàng chi tiết
• Sổ chi tiết đầu tư chứng khoán
• Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh

Nhóm báo cáo công nợ

• Sổ chi tiết công nợ
• Bảng tổng hợp công nợ
• Sổ chi tiết tiền vay
• Sổ chi tiết công nợ
• Bảng tổng hợp công nợ
• Báo cáo công nợ phải trả theo hóa đơn
• Báo cáo công nợ phải thu theo hóa đơn
• Bảng đối chiếu công nợ theo hóa đơn

Nhóm báo cáo hàng tồn kho

• Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
• Bảng tổng hợp vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
• Thẻ kho

Nhóm báo cáo thuế GTGT

• Tờ khai thuế GTGT - TT60
• Bảng kê hóa đơn HHDV bán ra - 01-1/GTGT-TT60
• Bảng kê hóa đơn HHDV mua vào - 01-2/GTGT-TT60
• Sổ theo dõi thuế GTGT
• Số chi tiết thuế GTGT được hoàn lại
• Sổ chi tiết thuế GTGT được miễn giảm

Nhóm báo cáo TSCĐ và CCDC

• Sổ tài sản cố định
• Sổ theo dõi TSCĐ và CCDC tại nơi sử dụng
• Thẻ tài sản cố định
• Sổ chi tiết tài sản cố định
• Bảng tổng hợp tải sản cố định

Nhóm báo cáo tài chính

• Bảng cân đối tài khoản
• Bảng cân đối kế toán
• Bảng kết quả kinh doanh
• Bảng lưu chuyển tiền tệ
• Thuyết minh báo cáo tài chính

Nhóm báo cáo quản trị

• Quản trị thu tiền
• Quản trị chi tiền
• Quản trị doanh số bán hàng
• Quản trị chi phí theo B.phận và K.mục
• Quản trị theo các danh mục

Các phiên bản

Cải tiến trên phiên bản 2.1.0

• Hỗ trợ hệ thống báo cáo theo QĐ15/2006/QĐ-BTC
• Bổ sung hệ thống tài khoản và Báo cáo tài chính theo TT138.
• Bổ sung chức năng xuất báo cáo sang HTKK Bổ sung chức năng xuất Báo cáo và Dữ liệu ra Excel 2007
• Bổ sung chức năng kiểm tra thiếu đối tượng công nợ khi hạch toán tài khoản công nợ.
• Bổ sung chức năng kiểm tra thiếu kho khi hạch toán tài khoản kho.
• Bổ sung chức năng cho phép lưu tách theo phiếu nhập, tự động cập nhật kho và tên hàng từ bút toán nhập kho (phục vụ phân bổ chi phí thu mua)
• Bổ sung cột mã cho các Bảng cân đối/Báo cáo tổng hợp vật tư hàng hóa, Bảng tổng hợp công nợ.
• Cho phép in Ủy nhiệm chi của  5 ngân hàng: BIDV, ACB, AgriBank, VietinBank, Vietcombank.
• Cho phép theo dõi một mặt hàng trên 2 tài khoản kho.
• Sửa lỗi Sổ nhật ký chung cột Nợ/Có bị ngược.
• Sửa định dạng các báo cáo, sắp xếp thu trước, chi sau cho báo cáo: Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng, Sổ chi tiết tiền vay.
• Sửa lỗi nút điều kiện thêm trên màn hình Tìm kiếm dữ liệu tổng quát.
• Thay đổi một số nghiệp vụ hạch toán tự động chưa phù hợp.
• Sửa lỗi khấu hao TSCĐ tự động

Cải tiến trên phiên bản 2.03

• Phiên bản EFFECT-Small 2.03 không sử dụng Font hệ thống của Windows nữa mà dùng Font “.VnArial Narrow”. Font này được tự cài đặt vào Windows (nếu chưa có) khi EFFECT-Small khởi động lần đầu.

• Người dùng cũng không cần khởi động lại Windows khi cài phần mềm nữa. Như vậy EFFECT-Small 2.03 không còn ảnh hưởng đến (hoặc bị ảnh hưởng bởi) các phần mềm khác đang sử dụng trên cùng máy tính nữa. 

• Phiên bản EFFECT-Small 2.03 cải tiến đáng kể về giao diện người dùng trực quan và thân thiện hơn các phiên bản trước. 

• EFFECT-Small 2.03 được bổ sung EFFECT-Internal Keyboard. Mặc định người dùng có thể gõ đồng thời theo 2 cách Telex (bỏ dấu bằng chữ) hoặc VNI (bỏ dấu bằng số) và phần mềm cũng cho phép đặt lựa chọn “Chỉ dùng kiểu Telex”, “Chỉ dùng kiểu VNI” hoặc “Dùng bộ gõ ngoài”. Khả năng này cho phép EFFECT-Small 2.03 không còn phụ thuộc bộ gõ ngoài nữa. Nếu người dùng vẫn sử dụng bộ gõ ngoài đặt ở chế độ mã Unicode hoặc VNI thì khi vào EFFECT-Small chỉ cần tắt chế độ gõ tiếng Việt của bộ gõ ngoài (bằng Ctrl+Shift hoặc Alt+Z) là có thể gõ tiếng Việt mã TCVN trong EFFECT-Small. 

• Khả năng tự động tìm thư mục phần mềm kê khai thuế hoặc cho phép người dùng đặt thư mục này để phần mềm có thể chuyển số liệu các báo cáo thuế sang phần mềm kê khai thuế một cách tự động. 

• EFFECT-Small 2.03 còn có chức năng Convert ở màn hình cấu hình cho phép chuyển dữ liệu từ các phiên bản 2.01 và 2.02. Khi cài đặt, chương trình không cho phép cài đè vào thư mục phiên bản cũ tránh làm mất dữ liệu đang sử dụng 

•  Khi nâng cấp từ EFFECT-Small 2.03 lên EFFECT-Standard 2.03, chương trình sẽ có thêm 2 chức năng “Sao chép dữ liệu ra” và “Sao chép dữ liệu vào” có tác dụng để sao chép dữ liệu qua lại giữa các phiên bản khi doanh nghiệp sử dụng hơn 1 phiên bản EFFECT-Standard. 

Chính sách giá

• Miễn phí hoàn toàn.

Bạn chỉ cần đăng ký thông tin trên website này (nhấn vào đây để đăng ký) là có thể download phần mềm đồng thời nhận được mã khoá kích hoạt (Activation key) qua mail. Sau đó bạn có thể cài đặt, sử dụng được phần mềm hoàn toàn miễn phí. EFFECT-Interactive Help là công cụ hướng dẫn sử dụng phần trực quan sinh động được trang bị trong EFFECT-Small sẽ giúp bạn nhanh chóng học cách sử dụng phần mềm và đưa vào áp dụng thực tế.

Lưu ý: EFFECT-Small có hạn chế là chỉ sử dụng được trên máy đơn, danh mục người dùng 1 người và số lượng bút toán phát sinh trong 30 ngày bất kỳ không quá 200 bút toán nhập/xuất kho và số bút toán còn lại cũng không vượt quá 200. Bạn có thể trang bị EFFECT-Standard để vượt qua hạn chế này.

• Trong quá trình cài đặt và sử dụng sản phẩm, bạn có thể nhận được tư vấn miễn phí qua line điện thoại (08) 668 39 661 ~ 663 hoặc qua chat online từ website này.

• Trường hợp bạn có nhu cầu khoá đào tạo tập trung cho nhiều nhân viên tại công ty bạn, mức phí là 2.000.000 đồng/khoá 03 buổi + phí ăn ở đi lại (nếu có).

Dịch vụ hỗ trợ

EFFECT-Small là dòng sản phẩm miễn phí của EFFECT dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Tuy là sản phẩm miễn phí nhưng với chủ trương để phần mềm có thể sử dụng được rộng rãi và có hiệu quả ở các doanh nghiệp nhỏ, chúng tôi có các chính sách hướng dẫn/hỗ trợ các đối tượng sử dụng EFFECT-Small như sau:

• Bạn có thể download tài liệu hướng dẫn sử dụng chung phần mềm từ trang web này.

• Bạn có thể gọi điện trực tiếp số điện thoại (08) 668 39 661 ~ 663 và đặt các câu hỏi để được tư vấn về bất cứ vấn đề nào liên quan đến các sản phẩm EFFECT trong đó có EFFECT-Small, EFFECT-Standarrd (như về sản phẩm, tính năng, giá cả, triển khai, chính sách...).

• Bạn có thể sử dụng công cụ chat online bằng cách nhấn các biểu tượng chat trên trang web này (xem Hướng dẫn sử dụng chat online).

• Đặc biệt: Bằng công cụ EFFECT-Interactive Help của EFFECT, bạn có thể tự mình học cách sử dụng phần mềm mà không cần tham gia lớp đào tạo tập trung. Đây là công cụ hướng dẫn trực quan, cho phép bạn thực hành các quy trình sử dụng theo từng bước hướng dẫn, sẽ không có sự nhàm chán như khi đọc cuốn sách hướng dẫn sử dụng nhiều trang ít hình ảnh...(xem Giới thiệu EFFECT-Interactive Help)

• Tất cả các sự hỗ trợ trên đây đều được chúng tôi cung cấp miễn phí hoàn toàn.

• Trường hợp đặc biệt khi doanh nghiệp muốn có sự hướng dẫn trực tiếp của nhân viên EFFECT tại doanh nghiệp thì có thể yêu cầu dịch vụ khoá đào tạo 03 buổi x 3 giờ, với chi phí 2 triệu đồng + chi phí ăn ở đi lại (nếu có). Trường hợp nữa là vì lý do nào đó mà việc hướng dẫn khắc phục từ xa không thể thực hiện được thì doanh nghiệp có thể yêu cầu dịch vụ tại doanh nghiệp. Khi đó chúng tôi sẽ cử nhân viên kỹ thuật đến trực tiếp công ty bạn để khắc phục vấn đề với chi phí 500.000 đồng/buổi + chi phí ăn ở đi lại (nếu có).

• Cuối cùng nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu ký hợp đồng bảo trì phần mềm trọn gói theo năm thì mức phí bảo trì theo năm là 20% giá trị hợp đồng/năm.

• Tóm lại bằng dịch vụ hỗ trợ miễn phí hoặc có phí của EFFECT, doanh nghiệp có thể yên tâm sử dụng phần mềm hiệu quả & lâu dài.

Download

1. Download phiên bản EFFECT-Small

    Download phiên bản EFFECT-Small QĐ15/2006/QĐ-BTC, release 2.10  

   Download phiên bản EFFECT-Small QĐ48/2006/QĐ-BTC, release 2.10  

   Những thay đổi phiên bản EFFECT-Small 2.10

   Tư vấn, giải đáp những vấn đề xảy ra khi cài đặt như: cài đặt font chữ, gõ tiếng Việt, ...

2. Hướng dẫn cài đặt EFFECT-Small

3. Đăng ký chính thức sử dụng miễn phí EFFECT-Small

Sau khi download, cài đặt và sử dụng EFFECT-Small, tên doanh nghiệp trên phần mềm mặc định không phải là tên công ty bạn.

Tên này hiện trên các phiếu in và các báo cáo in ra từ phần mềm nên bạn không thể sử dụng một cách chính thức, trừ khi bạn nhấn vào đây để thực hiện thao tác đăng ký (hoàn toàn miễn phí).

Xem thêm:

Chính sách giá cả EFFECT-Small

Dịch vụ hỗ trợ EFFECT-Small

Chính sách giá cả các dòng sản phẩm EFFECT

Dịch vụ hỗ trợ các dòng sản phẩm

Video HDSD