Thao tác chọn một tên (mục) từ một danh mục bất kỳ để đưa ra ô nhập liệu trên màn hình nhập liệu là thao tác được thực hiện thường xuyên. Vì vậy nếu bạn tối ưu được thao tác này thì công việc nhập liệu sẽ được thực hiên nhanh hơn rất nhiều...

• Nếu bạn có thể nhớ được tương đối mã của các danh điểm (mã khách hàng, mã hàng hoá…) và có thói quen chọn danh điểm theo mã ký tự thì bạn có thể chọn mục từ danh mục bằng cách nhập các ký tự đầu của mã vào ô tương ứng trên màn hình nhập liệu, nhấn TAB hoặc Enter để hiện bảng và tiếp tục chọn bằng phím mũi tên và Enter.
• Trường hợp bạn không nhớ các ký tự bắt đầu mà chỉ nhớ xâu ký từ nào đó nằm trong của mã danh điểm (như nhớ xâu 001 trong mã ‘VL001’) thì bạn hãy nhập xâu lọc này sau khi nhập dấu ‘\’ (bạn nhập \001), sau đó nhấn TAB hoặc Enter để chọn trong bảng.
• Từ phiên bản 3.0 trở lên, bạn có thể nhập các ký từ đầu của mã, sau đó nhập dấu \ và tiếp sau là một vài xâu lọc từ cột "Tên" cách nhau bằng dấu phẩy. Cách này tạo cho bạn có thể vừa chọn mục từ danh mục theo nhóm (ký tự đầu của mã) kết hợp với xâu lọc theo tên.
• Trường hợp danh mục không có trường mã (hoặc bạn không muốn chọn theo mã) thì bạn chọn tên danh mục theo nguyên tắc xâu lọc. Bạn đánh xâu lọc vào ô tương ứng trên màn hình nhập liệu, nhấn TAB hoặc Enter để vào bảng chọn và chọn bằng các phím mũi tên và Enter. Ở đây, bạn cũng cần nhớ các xâu ký tự đặc trưng cho các tên trong danh mục (tên khách hàng, hàng hoá, khoản mục chi phí…). Bạn sẽ nhớ được các xâu này vì công việc nhập liệu diễn ra lặp đi lặp lại hàng ngày. Với phiên bản từ 2.0 trở xuống, bạn chỉ dùng được 1 hoặc 2 xâu lọc cách nhau bằng dấu phẩy nhưng từ phiên bản 3.0 trở lên, bạn có thể đánh số lượng xâu lọc không hạn chế.
• Trường hợp danh mục chứa quá nhiều mục (ví dụ trên 10.000 danh điểm) và bạn chọn theo mã hoặc bằng 2 xâu lọc mà bảng hiện ra vẫn có rất nhiều dòng dẫn đến việc tìm đến dòng cần chọn gặp khó khăn thì bạn có thể thực hiện tiếp một trong 2 thao tác:
  1. Dùng tổ hợp phím Ctrl+F khi đang ở cột “Tên” để nhập xâu tìm kiếm. Nếu tìm lần đầu vẫn không tới dòng mong muốn thì dùng Ctrl+G để tìm tiếp cho đến khi tìm được (chú ý: phím Ctrl+G có tác dụng tìm tiếp thao tác Ctrl+F lần trước kể cả khi bạn thoát khỏi chương trình vào vào lại danh mục).
  2. Dùng chức năng F4 chọn ”>> Chứa” (khi đang ở cột “Tên”), nhập xâu lọc để tiếp tục thu gọn bảng và tìm đến mục cần chọn một cách dễ dàng hơn. Khi bảng đã thu gọn rồi thì bạn có thể sử dụng tiếp các tổ hợp phím Ctrl+F, Ctrl+G hoặc dùng tiếp phím F4…